I migliori gestionali
per agenzie, a confronto
Sviluppiamo Flowly, quindi abbiamo un'opinione — ma qui trovi anche i motivi per cui potresti scegliere qualcun altro. Il criterio: quanto lavoro serve per far funzionare lo strumento come gestionale d'agenzia, non come task manager.
Cosa fa bene ciascuno — e dove ti lascia da solo
Per ogni strumento: quando è la scelta giusta e qual è il limite per una web agency.
Notion
Perfetto se vuoi il controllo totale e hai tempo da investire: con database e template puoi costruire qualsiasi cosa.
Il limite: il "gestionale" sei tu che lo costruisci e lo mantieni. Permessi per cliente, approvazioni, preventivi e fatture restano fuori o diventano workaround. Ottimo wiki, gestionale faticoso.
Asana
Perfetto se il tuo problema sono i task del team: assegnazioni, scadenze e timeline sono eccellenti.
Il limite: niente separazione nativa per cliente, niente calendario editoriale condivisibile col cliente, niente parte commerciale. La metà amministrativa dell'agenzia vive altrove.
Trello
Perfetto se siete in due con tre clienti: le board Kanban si imparano in un'ora.
Il limite: al decimo cliente hai dieci board scollegate, zero vista d'insieme, zero amministrazione. È il punto di partenza da cui le agenzie migrano.
ClickUp
Perfetto se vuoi tutto configurabile: viste, automazioni, campi custom.
Il limite: la potenza si paga in complessità — l'onboarding del team è un progetto, e il modello "agenzia con clienti separati e parte commerciale" va costruito a mano.
monday.com
Perfetto se cerchi un'interfaccia curata e dashboard pronte.
Il limite: il prezzo per seat pesa quando aggiungi freelance e collaboratori esterni, e il flusso agenzia (calendari per cliente, approvazioni, preventivi) resta da assemblare.
Flowly
Perfetto se gestisci un'agenzia con più clienti in parallelo: calendario editoriale per cliente, approvazioni via link, freelance con permessi limitati, preventivi, retainer e fatture già collegati — e prezzi per agenzia, non per seat.
Il limite, onestamente: è verticale sul flusso d'agenzia, in italiano. Se cerchi un task manager generico per qualsiasi progetto, gli strumenti qui sopra sono più adatti.
La tabella riassuntiva
| Strumento | Calendario per cliente | Approvazioni cliente | Preventivi/fatture | Prezzo |
|---|---|---|---|---|
| Notion | Da costruire | Workaround | No | Per seat |
| Asana | No | No | No | Per seat |
| Trello | Board separate | No | No | Per seat |
| ClickUp | Da costruire | Workaround | No | Per seat |
| monday.com | Da costruire | Parziale | No | Per seat |
| Flowly | ✓ Nativo | ✓ Link di sola lettura | ✓ Nativi | Per agenzia |
Confronto aggiornato a 08/2026, riferito ai piani standard degli strumenti citati. I marchi appartengono ai rispettivi proprietari.
Domande frequenti
Meglio uno strumento generico o uno verticale?
Dipende da quanto è "standard" il tuo flusso. Se la tua agenzia lavora come la maggior parte delle agenzie (clienti, piani editoriali, retainer), uno strumento verticale ti dà in un giorno ciò che con uno generico costruisci in settimane. Se il tuo flusso è davvero atipico, la flessibilità di Notion o ClickUp vale la fatica.
Posso migrare da Notion o da un foglio Excel?
Sì: l'onboarding richiede di inserire clienti e team, e il piano editoriale si ricostruisce nel calendario in poche ore. Non serve migrare lo storico per iniziare.
Quanto costa Flowly?
I piani sono per agenzia, non per utente: aggiungere freelance e collaboratori non fa salire il conto. Trovi i prezzi aggiornati nella sezione piani della home, con prova gratuita senza carta.
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